VERWALTUNG

Was können wir für Sie tun?

I. Allgemeine Verwaltung

  • Korrespondenz/Verhandlungen mit Eigentümern und Mietern
  • Korrespondenz/Verhandlungen mit Banken, Behörden, Versicherungen, Hausmeistern,
    Lieferanten, Handwerkern
  • Abschluss von Verträgen
  • Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die
    Gemeinschaft
  • Regelmäßige Objektbesichtigungen inkl. Besichtigungsprotokollen

II. WEG-Verwaltung

  • Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen
  • Erstellung von Haus- und Nebenkostenabrechnungen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
  • Korrespondenz / Gespräche mit Beiräten
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
  • Sowie alle unter I genannten Punkte

III. Kaufmännische Leistungen

  • Buchung sämtlicher Geldein- und -Ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
  • Überwachung von Zahlungseingängen / Mahnwesen
  • Rechnungskontrolle

IV. Technische Leistungen

  • Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten; Ausschreibungen
  • Überprüfung der Einhaltung von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Gewährleistungsansprüche)
  • Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker
  • Beauftragung von Sachverständigen

V. Sonstiges

  • Regelmäßige Weiterbildung zur Kenntnis/Anwendung der aktuellen Rechtsprechung hinsichtlich Mietrecht, AGB, BGB, WEG, Heizkostenverordnung etc.